Для начала работы проведите ряд простых настроек, описанных на странице

Ваш автомобиль подключен к системе управления автопарком БАТ Телематика
Поздравляем!

Дашборд
Экономичное вождение
Регламентные работы
Ретрансляции
Лучшие решения по контролю автопарка
  1. Регистрация
  2. Старт работы на платформе
  3. Создание парков/колонн/водителей/карт
  4. Автоматизированная загрузка данных по API/FTP
  5. Как привязать водителя к ТС, ТС к колонне, колонны к парку
  6. Как дать водителю доступ к мобильному приложению
  7. Как сделать новую учетную запись для новых пользователей компании
  8. Использование функционала системы (создание профиля вождения, расписания отчетов, шаблонов ТО, ретрансляций в сторонние системы)
  9. Мобильное приложение для менеджеров Fleet Data Pro
  10. Подключение ДУТ
  11. Установка ДУТ
Разделы инструкции
1.Регистрация
• Перейдите по ссылке для регистрации в БАТ Телематика;
• Заполните все поля в форме регистрации компании, нажмите кнопку «Регистрация»;
• После подтверждения email (письмо на почте), вам придет второе письмо с логином/паролем
от формы добавления ТС (рис.1);
• После авторизации откроется форма заявок на добавление ТС. Для добавления первых ТС в систему вам необходимо нажать «Добавить ТС» и заполнить поля заявки (рис.2);
• Вы можете отслеживать статус всех своих заявок
2. Старт работы на платформе
• После добавления первого ТС (в статусе «Готово») на e-mail будут отправлены доступы для входа в систему БАТ Телематика и систему мониторинга транспорта AutoGRAPH;
• Зайти в ЛК БАТ Телематика, проверить наличие ТС в системе. ТС Вашей организации должны отображаться в разделе «Справочники» - «ТС».
• Парк – объединение групп ТС по разным признакам: различные виды/марки ТС, геопривязка и прочее.
90% компаний не делают разбивку парка на «парки», применимо к крупным транспортным компаниям или со своей спецификой деятельности
• Колонна – группа ТС, сформированная для упрощения управления ТС, как правило, есть начальник колонны ответственный
за эту группу машин (пользователь с ролью «начальник колонны»)
• ТС – транспортное средство, сцепка (тягач + полуприцеп). Тип ТС заносится при монтаже.
• РР – сервис платформы «Регламентные работы», позволяющий настроить получение уведомлений о необходимости проведения работ, учитывающий межсервисный интервал.

Терминология
Для добавления парков/колонн/водителей необходимо открыть раздел «Справочники» и выбрать текущий способ получения данных:
• Личный кабинет (данные добавляются прямо на платформе - вручную или по шаблону)
• API
• FTP
3. Создание парков/колонн, добавление водителей/карт
Добавление данных
  1. Вручную (личный кабинет)
  2. Кнопка «Добавить парк»/«Добавить колонну» - появится окно для ввода названия с кнопкой для сохранения. Водителя и карты вручную добавить нельзя, только через загрузку файла (2 пункт, загрузка шаблонов);
  3. Загрузка данных через шаблоны (личный кабинет). Внизу каждой страницы (Парк/Колонны/ТС/Водители/Карты) есть шаблоны для загрузки. Необходимо скачать шаблон, заполнить и загрузить обратно на платформу через кнопку «Загрузить»;
  4. Автоматизировано, через API/FTP (след. слайд).
Через API или FTP Вы можете загрузить колонны, парки, водителей, карты тахографа и их связи из Ваших действующих учетных систем.
4. Передача данных по API/FTP
API
Для передачи данных по API Вам необходимо сгенерировать API ключ для доступа к API и нажать кнопку «Сохранить». Вся документация для IT-специалистов по ссылке.
FTP
Для передачи данных необходимо настроить FTP-сервер на удаленном сервере и настроить клиентское приложение для отправки и получения файлов через FTP.
Укажите e-mail, куда будут приходить отчёты об ошибках отправки данных.
Привязка водителя к ТС (Справочник – Карты):
  1. Добавить карты тахографа (КТ) в разделе «Справочники» - «Карты» через загрузку шаблона;
  2. Напротив нужной карты нажать на кнопку редактирования , заполнить ФИО водителя и сохранить;
  3. При активации карты тахографа в ТС (при использовании) водитель будет отображаться на данном ТС.
5. Как привязать водителя к ТС, ТС к колонне, колонны к парку
Для привязки ТС к колонне:
В разделе «Справочники» - «Колонны» выбрать ТС в списке нераспределенных машин, нажать на кнопку «Добавить в колонну». Также можно добавить ТС в колонну/парк списком используя кнопку «Добавить в колонну списком».

Для привязки колонны к парку:
В разделе «Справочники» - «Парк» выбрать Колонну в списке нераспределенных колонн, нажать на кнопку «Добавить в парк», Также можно добавить колонны в парк списком используя кнопку «Добавить в парк списком».
6. Как предоставить ВОДИТЕЛЮ доступ в мобильное приложение Fleet Data Pro
АДМИНИСТРАТОРУ ОРГАНИЗАЦИИ
  1. Скачать шаблон в разделе «Справочники» - «Водители»;
  2. Заполнить шаблон данными о водителях, задать пароль в столбце «password»;
  3. Загрузить шаблон обратно на платформу используя кнопку «Загрузить»;
  4. Логин (phone), пароль (password) и ссылка на скачивание приложения будут автоматически отправлены водителю по СМС;

ВОДИТЕЛЮ
1.Скачать приложение по ссылке из СМС или по единой ссылке:
  • для Android: RuStore; Google Play
  • для IOS: App Store

2.Авторизоваться по логину и паролю из СМС. Если СМС не пришла, водителю следует обратиться в техническую поддержку по контактам, указанным на странице входа в приложение
Для добавления нового пользователя необходимо:
  1. Зайти в раздел меню «Пользователи»;
  2. Нажать на кнопку «Добавить пользователя»;
  3. Заполнить все поля в форме (пример справа) и нажать на кнопку «Сохранить».

Новому пользователю на указанный email будет отправлено письмо с доступом/-ами

7. Добавление пользователей
Роли пользователей:
• Администратор организации – имеет доступ ко всему функционалу ЛК и может создавать других пользователей;
• Начальник колонны – имеет доступ к просмотру информации в различных сервисах только по своей колонне;
• Главный механик – имеет доступ ко всему функционалу РР;
• Оператор ТО – имеет доступ к просмотру информации о статусах РР, созданию, настройке и скачиванию отчетов по РР и получению уведомлений о сроках РР;
• Водитель ТС – имеет доступ только к мобильному приложению;
• Тех. тренер – имеет доступ к оценкам своих водителей
Рекомендуемые настройки по некоторым сервисам платформы для использования полного функционала:
  1. Создать профиль вождения в разделе «Экономичное вождение»;
  2. Настройка расписания в разделе «Быстрые отчеты»;
  3. Настройка шаблонов в разделе «Регламентные работы»;
  4. Настройка ретрансляции в сторонние системы (РНИС, Глонасс +112 и др.) в разделе «Ретрансляции».
8. Использование функционала системы
Если остались вопросы, вы можете ознакомиться с «Базой знаний» БАТ Телематика
Написать сотрудникам тех. поддержки поддержки БАТ Телематика в «ЛК» – «Тех. Поддержка» - «Создать новое обращение»
9. Мобильное приложение Fleet Data Pro
Fleet Data Pro - мобильная версия экосистемы решений по контролю автопарка.
Приложение доступно для всех пользователей.
Разделы, доступные в мобильном приложении:
  1. «Дашборд»;
  2. «Экономичное вождение»;
  3. «Быстрые отчеты»;
  4. «Местоположение ТС».
Для использования мобильного приложения:
1) Скачать приложение по единой ссылке:
  • для Android по ссылкам: RuStore; Google Play;
  • для IOS по ссылке: App Store;
или использовать QR-code.
2) Авторизоваться в системе (с учетными данными из web версии).
10. Подключение ДУТ
Скачать инструкцию можно здесь:
https://disk.yandex.ru/i/wvoubYfuUkUreA
11. Установка ДУТ
Скачать инструкции можно здесь:
https://disk.yandex.ru/d/XJm50ZdkaBoBEg